Manejo de Catálogo de Cuentas

Introducción

El catálogo de cuentas es la columna vertebral de InterFuerza. Su debida configuración y adaptación a las necesidades de la empresa, son vitales para la elaboración de los estados financieros de su compañía. Al momento de registrar su empresa el sistema le asignó un catálogo de cuentas predefinido a su empresa.

Es un catálogo que cuenta con todas las cuentas básicas necesarias para operar con Interfuerza, el cual podrá modificar o crear nuevas cuentas, en esta sección le mostraremos como crear y listar sus cuentas contables.

Para crear una cuenta contable, debe dirigirse al módulo de Mis Finanzas > Catálogo de cuentas > Crear:

Crear una Cuenta

Para crear una nueva cuenta contable en InterFuerza, deberá diligenciar el formulario de creación. Debe tomar en cuenta que todos los campos marcados en color rojo, son de carácter obligatorio:

Información General

En el apartado de Información General, registraremos los datos principales de la cuenta contable que estamos creando:

• Código: Número de identificación de la cuenta, el sistema no le permitirá continuar si el código ya se encuentra previamente creado y asignado a otra cuenta.
• Nombre: Título de la cuenta contable.
• Descripción: Este campo es opcional y le permite agregar el detalle descriptivo de la cuenta.

Categoría y Tipo

Categorizar y tipificar las cuentas es el paso más importante al momento de crear una nueva cuenta contable. Estos valores son los que determinarán el resultado de los ejercicios hechos en la herramienta. Si usted no maneja estos conceptos, le recomendamos solicitar ayuda a su asesor contable:

• Categoría: Debe asignar una categoría a la cuenta que está creando. Está información se encuentra configurada por el sistema.
• Tipo: Asignar el tipo de cuenta (por ejemplo: costo, activo, gasto, etc.).
• Inactivo: Le permite controlar las cuentas que utilizará en el sistema, como también configurar el catálogo para manejar cuentas madres.

Declaración de Renta (Panamá)

Estas funciones, estarán próximamente habilitadas para el uso en InterFuerza.

• LineaRenta
• Formulario72
• Formulario94

Contabilidad Paralela

Para aquellas empresas que utilizan contabilidad paralela, aquí podrán fijar la cuenta contable correspondiente según la NIIF. Si dejan la opción en blanco, InterFuerza asignará la misma cuenta.

Ver Cuentas Contables

Para buscar o ver su catálogo de cuentas. debe ingresar a Mis Finanzas > Catálogo de Cuentas > Ver:

El sistema le mostrará la información general de las cuentas previamente creadas en InterFuerza, tal como: Código Interno (Internal_Code) y Código de la cuenta, Nombre, Jerarquía, Categoría, entre otros valores. Para consultar o efectuar cambios, puede dar click en Internal_Code.

Desde este sub-módulo podrá crear o editar individualmente su catálogo de cuentas. Para cambios masivos, le recomendamos utilizar el importador de datos para cuentas contables disponible en InterFuerza.